Resume APS Prt. 2 - Konsep Dasar Sistem

DEFINISI SISTEM

Sistem adalah suatu elemen yang terdiri dari beragam komponen yang saling berhubungan, yang membentuk suatu unit kompleks yang dapat saling bekerjasama satu sama lain untuk mencapai suatu tujuan.

INFORMASI DAN SISTEM INFORMASI

Informasi adalah sekumpulan data yang telah diproses sehingga memberikan manfaat bagi pemegang informasi tersebut.

Ciri-ciri informasi:

• memiliki makna (berguna bagi pengguna)
• memuat suatu fakta
• dapat menyelesaikan suatu tujuan

Sedangkan sistem informasi adalah gabungan dari beberapa sistem yang terorganisasi, yang dibuat dengan tujuan mempermudah proses perolehan informasi yang bermanfaat bagi organisasi.

SUMBER DAYA SISTEM INFORMASI

Manusia: pengguna/ pengoperasi sistem informasi. meliputi end-user dan ahli SI.

Hardware: semua alat fisik yang digunakan oleh sistem, seperti: mesin komputer, perangkat peripheral, dsb.

Software: semua program/ aplikasi yang digunakan dalam pemrosesan informasi. seperti: sistem operasi, aplikasi, barisan perintah, dsb.

Data: segala bentuk fakta yang dapat disimpan dan diakses oleh teknologi pengolahan sistem informasi. seperti: teks, gambar, suara, basis data, dsb.

Jaringan: komponen yang mendukung jalannya komunikasi dan distribusi informasi ke seluruh pengguna sistem informasi.

Input: komponen masukan sumber daya data yang akan diolah menjadi informasi.

Output: produk keluaran berupa informasi yang dapat digunakan oleh pengguna sistem informasi.

Penyimpanan: menyimpan semua sumber daya, data, maupun informasi yang telah diperoleh, yang dapat diakses dan dikelola kembali oleh komponen sistem.

Pengendalian: komponen yang menghasilkan umpan balik. umpan balik dapat digunakan sebagai bahan evaluasi apakah sistem telah memenuhi standar kinerja atau sebaliknya.

AKTIFITAS SISTEM

1. Input: aktifitas memasukkan sumber daya berupa data. aktifitas ini berbentuk seperti pencatatan dan pengeditan data.
2. Pemrosesan: aktifitas mengolah data menjadi informasi. berkaitan dengan perhitungan, perbandingan, pemilahan, dan pengelompokkan data.
3. Output: informasi yang telah diproses, dikirim kepada pengguna untuk dapat digunakan. bentuk akhir dari produk biasanya berupa pesan, laporan, form, teks dokumen, gambar, audio, video, dsb.
4. Penyimpanan: aktifitas menyimpan data dan informasi secara teratur kedalam alat penyimpanan, yang dapat diakses setiap saat ketika dibutuhkan.
5. Pengendalian: aktifitas mengevaluasi hasil umpan balik yang diberikan oleh sistem. tindakan yang diambil dalam aktifitas ini akan mempengaruhi kinerja aktifitas sistem berikutnya.

MEKANISME PENGENDALIAN UMPAN BALIK

Umpan balik berfungsi untuk mengatur sebuah sistem agar dapat berjalan sesuai dengan tujuan. pada sistem informasi, umpan balik dapat diperoleh dari setiap pengguna yang mengoperasikan program yang salah diperbaiki, serta pengguna program yang mengkustomisasi/ menghendaki keluaran yang diinginkan.

Terdapat dua umpan balik, yaitu:

1. Umpan balik negatif: bertujuan mengurangi kesalahan sistem yang dapat menghambat tercapainya tujuan.
2. Umpan balik positif: bertujuan menguatkan gerak pencapaian tujuan.

KARAKTERISTIK SISTEM

Komponen: berupa subsistem. setiap subsistem menjalankan fungsi tertentu.

Batasan: pembatas antara sistem dengan ruang lingkup sistem lainnya.

Lingkungan: berhubungan dengan bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup sistem.

Antarmuka: penghubung sumber daya antar sistem.

Masukan: energi/ sumber daya yang dimasukkan dan kemudian diolah kedalam sistem.

Keluaran: hasil energi/ sumber daya yang telah diolah sehingga menjadi sesuatu yang berguna.

Pengolahan: memproses masukan energi/ sumber daya menjadi keluaran.

Sasaran: target/ objektif yang ingin dicapai dari sistem tersebut.

Penyimpanan: area untuk menyimpan semua energi, sumber daya, informasi, dsb. yang dapat digunakan oleh beberapa sistem secara bersamaan.

JENIS SISTEM (BERDASARKAN KOMPONEN)

Sistem Fisik: sistem yang memiliki materi, yang dapat berinteraksi satu sama lain. Contoh: sistem transportasi, sistem komputer, dsb.

Sistem Non-fisik/ abstrak: sistem yang bentuknya berupa ide, konsep, dan lainnya. Contoh: sistem teologi

KLASIFIKASI SISTEM

Deterministik Sistem: sistem yang beberapa operasi (seperti input dan output) nya dapat diketahui dengan pasti. Contoh: program komputer, sistem gaji.

Probabilistik Sistem: sistem yang input dan prosesnya dapat diidentifikasi, namun output yang dihasilkan tidak dapat diketahui secara jelas. Contoh: sistem penilaian ujian, sistem pemasaran.

Open Sistem: sistem yang prosesnya mengalami pertukaran informasi dengan lingkungan, sehingga dapat beradaptasi dan meneruskan eksistensi. Contoh: sistem organisasi.

Closed Sistem: sistem yang tidak mengalami pertukaran informasi dengan lingkungan. Contoh: sistem reaksi kimia dalam tabung terisolasi.

Relativity Closed Sistem: sistem yang tertutup, namun tetap dapat menerima pengaruh lingkungan. Contoh: sistem komputer

Artificial Sistem: sistem yang dapat meniru kejadian alam. Contoh: sistem A.I

Natural Sistem: sistem yang terbentuk karena kejadian alami. Contoh: sistem tata surya, sistem siklus kehidupan, dsb.

Manned Sistem: sistem yang bekerja dengan melibatkan campur tangan manusia. sistem dapat bekerja dengan cara sebagai berikut:

• Sistem manusia-manusia: berhubungan antar manusia.
• Sistem manusia-mesin: melibatkan mesin untuk suatu tujuan.
• Sistem mesin-mesin: sistem otomatis, dimana manusia bertugas untuk mengaktifkan dan mengakhiri sistem, serta memonitor keadaan sistem.

Referensi:

Perwitasari, Anggi, S.T, M.T. (2021, Februari 18). SECTION 2 - KONSEP DASAR SISTEM [Slide Presentasi]. Dapat diakses melalui http://e-learning.untan.ac.id/learning/course/view.php?id=6590#section-2

Wikipedia (2020, November 16). Sistem. Diakses pada Februari 22, 2021, dari https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem

Prawiro, M. (2018, Agustus 28). Pengertian Informasi: Definisi, Fungsi, Jenis, dan Contohnya. Diakses pada Februari 22, 2021, dari https://www.maxmanroe.com/vid/umum/pengertian-informasi.html

Wikipedia (2020, November 6). Sistem Informasi. Diakses pada Februari 22, 2021, dari https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi

Anonim (2015, Oktober 26). Konsep Sistem Informasi. Diakses pada Februari 22, 2021, dari https://sinausisfo.blogspot.com/2015/10/aktivitas-sistem-informasi.html

Anonim (2013, Mei 29). Sumber Daya Sistem Informasi. Diakses pada Februari 22, 2021, dari https://imansunandar14.blogspot.com/2013/05/sumber-daya-sistem-informasi.html

Guru Ekonomi (2020, November 16). Sistem Adalah. Diakses pada Februari 23, 2021, dari https://sarjanaekonomi.co.id/pengertian-sistem/

Riadi, Muchlisin (2020, Juli 1). Sistem (Pengertian, Karakteristik dan Klasifikasi). Diakses pada Februari 23, 2021, dari https://www.kajianpustaka.com/2020/07/sistem-pengertian-karakteristik-dan-klasifikasi.html

Prawiro, M. (2018, November 18). Pengertian Sistem: Definisi, Unsur-Unsur, dan Jenis-Jenis Sistem. Diakses pada Februari 23, 2021, dari https://www.maxmanroe.com/vid/manajemen/pengertian-sistem.html#unsur-unsur_dan_elemen_dalam_sistem

Guru Ekonomi (2021, Januari 6). Klasifikasi Sistem. Diakses pada Februari 23, 2021, dari https://sarjanaekonomi.co.id/klasifikasi-sistem/