KONSEP PENDEKATAN SISTEM
Pendekatan konsep sistem:
- Berdasarkan pada prosedur
- Berdasarkan pada komponen
Berdasarkan Prosedur:
Menurut Jerry Fitzgerald dan Warren D. Stalling, sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.”
Berdasarkan Komponen:
Menurut Jerry Fitzgerald, Ardra F. Fitzgerald dan Warren D. Stalling, sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen/ komponen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
ANALISIS SISTEM
Analisis sistem adalah kegiatan mengamati suatu sistem dengan tujuan untuk memahami sistem tersebut secara keseluruhan sehingga nantinya dapat dilakukan modifikasi berupa penambahan subsistem baru, komponen baru, ataupun serangkaian perubahan baru pada sistem.
TUJUAN ANALISIS SISTEM
Tujuan dari analisis sistem adalah untuk memahami struktur elemen yang ada pada sistem tersebut sehingga dapat dilakukan perancangan sistem baru ataupun penyempurnaan pada sistem yang telah ada sebelumnya menjadi lebih baik.
ANALIS SISTEM (PROFESI)
Analis sistem adalah seseorang/ individu yang bertanggung jawab terhadap perancangan, penelitian, dan proses pengembangan sebuah sistem. Seorang analis sistem harus memahami perilaku organisasi beserta fungsinya, mengetahui kebutuhan dan sumber daya yang diperlukan dalam mengelola sebuah sistem, serta mampu berinteraksi secara baik kepada desainer, programmer, dan penjabat profesi lain yang tergabung dalam organisasi tersebut.
ANALIS SISTEM VS. PROGRAMMER
|
Programmer |
Analis |
|
Bertanggung
jawab terhadap pembuatan program |
Bertanggung
jawab terhadap perancangan sistem secara keseluruhan |
|
Pengetahuan
berfokus kepada teknologi komputer, alat, dan bahasa pemrograman yang
diperlukan. |
Pengetahuan
mencakup bidang yang lebih luas, seperti analisis, manajemen, interpersonal,
dsb. |
|
Pekerjaan
programmer bersifat teknis, seperti ketepatan dalam membuat program. |
Pekerjaan
analis berupa identifikasi permasalahan secara garis besar. |
|
Pekerjaan
programmer berfokus pada perancangan program berdasarkan hasil analisis yang
telah dibuat. |
Pekerjaan
analis melibatkan banyak penjabat profesi lain, pengguna akhir, juga manajer
organisasi. |
ISTILAH LAIN ANALIS SISTEM
- Analis informasi (information analyst)
- Analis bisnis (business analyst)
- Perancang sistem (systems designer)
- Konsultan sistem (systems consultant), dan
- Ahli teknik sistem (systems engineer)
SKILL SET ANALIS SISTEM
1. Keterampilan Teknis
Merujuk kepada hard skill yang dibutuhkan seorang analis dalam melakukan tugasnya.
2. Kemampuan Analisis
Kemampuan ini diperlukan untuk dapat mengidentifikasi kebutuhan organisasi secara menyeluruh.
3. Berfikir Kritis:
Berfokus pada pemecahan masalah dalam beberapa tahap. Mempertimbangkan solusi serta mengimplementasi rencana dan mengevaluasi perbaikan yang ada.
4. Kreatif
Inovatif. Seorang analis diharapkan dapat mengatasi masalah dengan solusi terkini.
5. Komunikatif
Seorang analis sistem akan terlibat dengan banyak pihak. Komunikasi yang baik akan menghasilkan pemahaman yang baik terhadap penyampaian informasi yang diberikan.
6. Perencanaan
Seorang analis harus mampu membuat konsep bagaimana sebuah sistem akan terlihat, dan memastikan semua detail tahapan dijalankan secara benar.
FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB ANALIS SISTEM
Fungsi:
- Dapat mengidentifikasi masalah dari pengguna akhir/ pemakai
- Dapat menentukan secara tepat kebutuhan dan tujuan yang harus dicapai sebuah sistem
- Dapat memberikan alternatif solusi terhadap penyelesaian masalah sistem
- Dapat merencanakan dan menerapkan rancangan sistem berdasarkan analisis yang telah dipertimbangkan sebelumnya
Tanggung Jawab:
- Pengambilan data secara efektif dari sumbernya
- Pengelolaan aliran data pada sistem
- Pemrosesan dan penyimpanan data
- Pengelolaan aliran informasi yang bermanfaat
LANGKAH DASAR ANALISIS SISTEM
IDENTIFY --> UNDERSTAND --> ANALYZE --> REPORT
Identify
Proses mengidentifikasi permasalahan. Yang harus dilakukan adalah:
- Mengidentifikasi poin keputusan --> menunjukkan titik kondisi yang menyebabkan terjadinya suatu permasalahan
- Mengidentifikasi penyebab permasalahan --> mencari letak darimana masalah tersebut dapat timbul
- Mengidentifikasi orang-orang kunci -- > setelah mendapatkan titik penyebab permasaalahan, selanjutnya adalah mengidentifikasi personil yang dapat memicu permasalahan tersebut muncul
Understand
Proses memahami kerja terhadap suatu sistem dengan cara menganalisis prosedur kerja sistem yang sedang berjalan. Yang harus dilakukan adalah:
- Menentukan jenis penelitian
- Membuaat sebuah agenda wawancara
- Mengumpulkan suatu hasil penelitian
- Menetapkan sebuah rencana berdasarkan hasil pengamatan
- Merancang rencana terhadap suatu penelitian
- Mengatur jadwal wawancara
Analyze
Analisis yang dimaksud yakni menganalisis peristiwa yang terjadi agar dapat menemukan solusi yang tepat terhadap permasalahan yang timbul. Yang harus dilakukan adalah:
- Analisis informasi sebagai pemenuhan kebutuhan yang diperlukan oleh pengguna
- Analisis terhadap kelemahan pada sistem tersebut
Report
Merupakan hasil laporan analisis yang telah dilakukan dalam rentang periode waktu tersebut. Tujuan laporan ini antara lain:
- Untuk laporan bahwa proses analisis telah selesai dilakukan
- Meminta persetujuan manajemen terhadap pengambilan solusi/ tindakan lanjut berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan
- Mengoreksi kesalahan yang ditemukan selama proses analisis, jika manajemen menganggap hal tersebut tidak pantas
Referensi:
Perwitasari, Anggi, S.T, M.T. (2021, Februari 25). SECTION 3 - ANALISIS SISTEM [Slide Presentasi]. Dapat diakses melalui http://e-learning.untan.ac.id/learning/course/view.php?id=6590#section-3
Wikipedia (2021, Februari 1). Analis Sistem. Diakses pada Maret 9, 2021, dari https://id.wikipedia.org/wiki/Analis_sistem
Pengajarku (2020, Desember 23). Analisis Sistem. Diakses pada Maret 9, 2021, dari https://pengajar.co.id/analisis-sistem/
Anonim. Analisis Sistem : Pengertian, Tujuan, Fungsi, Tahapan dan Contohnya. Diakses pada Maret 9, 2021, dari https://bukudaring.com/analisis-sistem/
Handayani, Maria Tri (2020, Mei 15). Tugas dan skill system analyst yang harus dimiliki. Diakses pada Maret 9, 2021, dari https://ems.ekrut.com/media/system-analyst
Evitasari (2020, Oktober 4). Pengertian Analisis Sistem. Diakses pada Maret 9, 2021, dari https://www.terraveu.com/pengertian-analisis-sistem/
Fauzi, M. (2016, September 9). LANGKAH – LANGKAH ANALISIS. Diakses pada Maret 9, 2021, dari https://mfauzi354.wordpress.com/2016/09/09/langkah-langkah-analisis/
0 komentar:
Posting Komentar