TAHAP PENGEMBANGAN SISTEM
Terdiri dari beberapa tahap, yaitu:
- Tahap Perencanaan (System Planning)
- Tahap Analisis Sistem (System Analysis)
- Tahap Desain Sistem (System Design)
Tahap Perencanaan
Tahap ini bertujuan mengidentifikasi dan membuat konsep dasar sistem apa yang akan dikembangkan, sasaran yang ingin dicapai, serta mempertimbangan hal lain yang dapat mempengaruhi pelaksanaan perancangan sistem.
Tahap Analisis Sistem
Tahap ini merupakan kegiatan menguraikan informasi suatu sistem kedalam bagian komponennya dengan tujuan agar dapat mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan yang ada, mencari solusi alternatif yang dapat diterapkan berdasarkan permasalahan tersebut, serta menelusuri hambatan yang dapat mempengaruhi kinerja sistem, sehingga nantinya dapat ditemukan perbaikannya.
Tahap Desain Sistem
Tahap ini merupakan tahap pembuatan sketsa sistem dari konsep awal yang telah disiapkan, kemudian digabungkan kedalam kesatuan yang utuh dan berfungsi. sistem akan dibentuk berdasarkan sumber daya dan informasi yang tersedia, kemudian disesuaikan berdasarkan kebutuhan organisasi.
PENTINGNYA ANALISIS SISTEM
Problem Solving
Analisis diperlukan untuk mengidentifikasi permasalahan sistem, yang kemudian dapat dilakukan perbaikan sistem sehingga sistem dapat berfungsi kembali dengan baik.
Kebutuhan Baru
Kebutuhan organisasi akan terus berubah seiring berjalannya waktu. untuk itu diperlukan analisis yang tepat dalam memenuhi kebutuhan penggunaan sistem, sehingga ketika akan dilakukan modifikasi sistem, proses tersebut akan berjalan sesuai dengan rancangan kebutuhan yang disusun sebelumnya.
Implementasi Ide/ Teknologi Baru
Meningkatkan Performa Sistem Secara Keseluruhan
LANGKAH-LANGKAH ANALISIS SISTEM
Identify (identifikasi masalah) --> Understand (memahami kerja sistem) --> Analyze (analisis sistem) --> Report (membuat laporan hasil analisis)
SUMBER FAKTA ANALISIS
- Sistem yang ada
- Sumber internal lain: orang, dokumen, dan hubungan antar pengguna dan organisasi.
- Sumber eksternal: antarmuka dengan sistem lain, seminar, vendor, jurnal, buku teks dan informasi lain yang bersumber diluar sistem.
IDENTIFIKASI PERMASALAHAN
Identifikasi masalah meliputi: identifikasi penyebab masalah, identifikasi titik keputusan, dan identifikasi personil-personil kunci.
Identifikasi Penyebab Masalah
Mencari letak komponen yang dapat menimbulkan masalah, contoh: terjadi peningkatan biaya pada persediaan sumber daya, penyeba masalah ini bisa saja terjadi karena over stock, pembelian barang non-prioritas terlalu banyak, dsb.
Identifikasi Titik Keputusan
Mencari titik kondisi yang menyebabkan suatu masalah dapat terjadi. identifikasi ini dapat dilakukan dengan menggunakan dokumentasi organisasi berupa paperwork flow ataupun flowchart.
Identifikasi Personil Kunci
identifikasi dapat dilakukan dengan melihat acuan bagan alir dokumen serta dokumen deskripsi jabatan.
JENIS ANALISIS HASIL PENELITIAN
Analisis Kelemahan Sistem
Analisis yang dilakukan guna menemukan solusi terhadap masalah sistem yang disebabkan oleh malfungsi/ ketidak-sesuaian komponen pada sistem.
Analisis Distribusi Pekerjaan
Analisis ini dilakukan guna melihat beban pekerjaan dari masing-masing unit atau organisasi dalam menangani kegiatan yang sama. Dengan mengetahui beban masing-masing unit, akan terlihat unit mana saja yang masih dapat diberikan beban tambahan dan unit mana yang harus dikurangi bebannya.
Analisis Keandalan
Analisis yang dilakukan guna melihat keandalan sistem dalam melakukan satu kegiatan. Semakin handal berarti semakin sedikit kesalahan yang dilakukan.
Analisis Dokumen
Analisisi yang dilakukan guna mengetahui dokumen-dokumen yang digunakan dalam suatu sistem.
Analisis Laporan
Analisis yang dilakukan untuk mengetahui laporan apa saja yang digunakan di sistem lama.
Analisis Teknologi
Analisis yang dilakukan guna mengetahui teknologi yang diterapkan pada suatu sistem.
Analisis Kebutuhan Informasi Pengguna
Analisis ini dilakukan guna mengetahui informasi apa saja yang dibutuhkan oleh pengguna dalam menjalankan sistem.
LAPORAN HASIL ANALISIS
Laporan berisi tentang deskripsi masalah-masalah yang belum teratasi dan potensi lain yang dapat menimbulkan masalah tersebut dapat terjadi, uraian analisis tentang rekomendasi sistem baru beserta kebutuhan yang harus terpenuhi, serta proyeksi sumber daya dan biaya yang diharapkan dalam proses perancangan desain sistem baru/ modifikasi sistem tersebut.
ASPEK KELAYAKAN
Kelayakan Teknis: kelayakan perangkat keras dan perangkat lunak.
Kelayakan Ekonomi: seberapa besar tingkat keuntungan dan efisiensi biaya operasional dalam menjalankan sistem.
Kelayakan Operasi: mengindikasikan apakah sistem tersebut sudah siap untuk dioperasikan.
Kelayakan Jadwal: mengindikasikan tingkat kesesuaian jadwal pengembangan. Jadwal yang baik akan menghasilkan prosedur kerja sistem berjalan sesuai rencana.
ANALISIS KEBUTUHAN
Analisis kebutuhan bertujuan mengidentifikasi persyaratan apa saja yang harus dilalui oleh sistem yang akan dirancang, sehingga fungsi dan komponen sistem dapat terpenuhi secara keseluruhan.
METODE PENGUMPULAN KEBUTUHAN
Tradisional: Wawancara, angket, observasi, dan analisis prosedur dokumen lain
Modern: Join Application Design (JAD), CASE (Computer-aided Software Engineering) tools, dan rekayasa ulang proses bisnis (Bussiness Process Reengineering/ BPR).
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION
SRS adalah hasil akhir dari proses analisis. Fungsi dan kinerja yang harus terpenuhi, ditetapkan dengan deskripsi yang lengkap, baik deskripsi fungsional maupun tingkah laku.
Referensi:
Perwitasari, Anggi, S.T, M.T. (2021, Maret 4). SECTION 4 - TAHAP ANALISIS SISTEM & METODE PENGUMPULAN KEBUTUHAN [Slide Presentasi]. Dapat diakses melalui http://e-learning.untan.ac.id/learning/course/view.php?id=6590#section-4
Setiawan, Parta (2021, Maret 16). Siklus Pengembangan Sistem – Pengertian, Tahap, Mengelola, Partisipan, Pemeliharaan. Diakses pada Maret 18, 2021, dari https://www.gurupendidikan.co.id/siklus-pengembangan-sistem/
Anonim. Analisis Sistem : Pengertian, Tujuan, Fungsi, Tahapan dan Contohnya. Diakses pada Maret 18, 2021, dari https://bukudaring.com/analisis-sistem/
Anonim. DESAIN SISTEM. Diakses pada Maret 18, 2021, dari https://rumahradhen.wordpress.com/materi-kuliahku/semester-ii/analisis-dan-perancangan-si/desain-sistem/
Wikipedia (2016, Mei 26). Analisis kebutuhan. Diakses pada Maret 18, 2021, dari https://id.wikipedia.org/wiki/Analisis_kebutuhan
0 komentar:
Posting Komentar